Dokumenten-Archivierung
Unsere Archivierung ist die modular konzipierte Komplettlösung zur integrierten digitalen Ablage sämtlicher Unternehmensdaten in einer zentralen Archivdatenbank und nimmt somit für das sofortige Bereitstellen solcher Informationen an jedem Bildschirmarbeitsplatz eine zentrale Rolle ein.Die permanent gestiegenen Kundenanforderungen an die Stärken mittelständischer Unternehmen - sofortige Auskünfte, unverzügliche Serviceleistungen und prompte, preiswerte Lieferung - sind ein Grund, die papierintensiven Arbeitsabläufe einfacher, schneller, sicherer, kosten- günstiger und damit wirtschaftlicher zu gestalten.
Neue Kommunikationsformen, insbesondere das stark gestiegene E-Mail-Aufkommen und das damit verbundene Umgehen zentraler Postein- gangsstellen sind weitere Gründe, bisherige Ablageverfahren durch elektronische zu ersetzten.
Hinzu kommt der Druck des Gesetzgebers, auch im elektronischen Geschäftsverkehr z. B. den Vorschriften des HGB gerecht zu werden, dem steuerlichen Außenprüfer GDPdU-konform Einblick in Daten statt Papier zu gewähren und "originär digital" entstandene Unternehmensdaten auch digital zu archivieren.
Modular,
weil sowohl für das automatische Archivieren von Ausgangs- belegen z. B. aus einem ERP-System, einer Microsoft-Anwendung (Word, Excel) oder der Novaline-Personalabrechnung, dem Scannen und Archivieren von Eingangsbelegen und sonstigen Dokumenten in Papierform, dem automatischen Archivieren von E-Mails und dem GDPdU-konformen Archivieren von Daten aus verschiedenen Unternehmens- anwendungen einzelne Module zur Verfügung stehen.
Komplettlösung,
weil diese Module in Verbindung mit weiteren, die z. B. dem Außendienst (Mobiles Archiv), die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (Datev-Archivbuchen), das Archivieren von Audio-, Video- und weiteren Dateiformaten bzw. das Einbinden elektronischer Signatur- verfahren (e-billing) unterstützen, gebündelt ein Gesamtarchiv für mittel- ständische Unternehmen ergeben.
Integriert,
weil wir nicht nur in sämtlichen Novaline-Applikationen ohne Programmwechsel per Mausklick die Archiv-Recherche aufrufen, son- dern diese Möglichkeit über ein Software-Development-Kit (SDK) auch anderen Software-Unternehmen im Rahmen einer Partnerschaft zur Verfügung stellen.
