globsIT solutions GmbH

E-Mail Archiv - Ohne Kompromisse !

 

VOLLAUTOMATISCHE gesetztes Konforme 100% Archivierung zu Bezahlbaren Preisen

 

Die Bedeutung von E-Mail Archivierung geht längst über die Entlastung der Mailserver hinaus. In Deutschland schreibt Z.B. die GDPdU seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail zwingend vor.

 

Die technische nötigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand unerzschwinglich bzw. mir hohen Aufwand zu betreiben.

 

Der E-Mail Archivierungsservice von der globs IT solutions GmbH macht Compliance bezahlbar.Wir speichern

eine Kopie Ihrer Original E-Mail außerhalb Ihres Einflußbereichs auf mehrfach redundanten aufgebauten Speichersystemen in redundanten gesichertten Rechenzentren in Deutschland!

 

Eingehende Mail weden dadurch zu 100% gleichzeitig mit der Zustellung an Sie in da Archiv kopiert, ausgehende

 E-Mails zu 100 % gleichzeitig an den Adressaten.

 

Die Unveränderbarkeit der archivierten E-Mails wird durch globs IT solutions als beauftragtem Diestleister durch technische und administrative Maßnhmen sichergestellt. Benutzer und Administratoren können ds Archiv zwa durchsuchen und e-Mails erneut zustellen, abr nicht verandern.

 

Sie können dadurch nicht nur jederzeit nachweisen, welche E-Mails mi welchem Inhalt ihr Unternehmen zu welchem Zeitpunkt erreicht oder verlassen hat, sondern auch, dass eine bestimmte E-Mail Ihr Unternehmen nicht erreicht hat.

 

Und für den Fall, dass die Finanzbehörde Ihr Unternehmen prüfen möchte, richten wir einen Prüfzugang für Sie und den Prüfer ein, der den Zugang ein, der den Zugriff auf die archivierten Dateien nach Ihren Vorgaben beschränkt und prtokolliert! 

 

 

 

 

Mailverkehr:

 


 

 Vorteile auf einen Blick:

 

  •  100% Archivierung aller ein- und ausgeheden E-Mails über 10 Jahre (optional auch länger)
  • Kompatibel zu allen gängigen Mail-Systemen (z.B. Exchange, Domino, Lotus, David FX, etc.)
  • Webasierte Verwaltung, Suche per Volltextindex und bestimmten Suchkreterien (z.B. Anhang,Datum,etc)
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen (z.B. gesetzes konforme GDPdU)
  •  Bereitstellung der vorgeschriebenen Zugriffsmöglichkeiten für die Steuerbehörde Mittelbar (Z1), mittelbar (Z2), Datenträger(Z3)
  • gesicherter Datenaustausch im Kundennetzwerk
  • Kein technischer Aufwand für Sie:
    • Ohne jeglichen Eingriff dr Benutzer, vollatomatisch
    • Keine Installation von Hard- oder Software beim Kunden
    • Zentrales Management der Systeme durch antispameurope mit 24/7 Überwachung
    • Voller E-Mail und Telefonsupport
  • Betrieb in redundanten, gesicherten Rechenzentren in Deutschland!

 

 

 

 

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Ihr globs IT Team